Privacyverklaring
Hoe Pictures of Ellie omgaat met de persoonsgegevens die je via deze website deelt.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Pictures of Ellie (Elke Vangal, Gezellestraat 66, Appelterre-Eichem, Ninove) werkt onder de eenmanszaak van Joram Segers (ondernemingsnummer BE0713.851.605) en is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar Elke.vangal@gmail.com.
Welke gegevens verzamelen we?
Via het contactformulier vragen we:
- Naam en voornaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Gewenste datum en onderwerp (pakket)
- Je bericht
- Hoe je mij gevonden hebt (Instagram, Facebook, Google, kennissen, ...)
Wanneer je rechtstreeks een moment boekt via de kalender op de contactpagina, verwerkt Calendly je naam, e-mailadres en de gekozen datum en tijd, en eventuele extra info die je zelf invult.
Tijdens en na een fotosessie verwerk ik de foto's die ik van jou of je gezin maak, onder meer in een online galerij waarin jij je foto's kiest en downloadt.
Ik verzamel enkel wat je zelf invult of bezorgt. Op deze website worden geen tracking-cookies geplaatst en gebruiken we geen advertentie- of profileringssoftware.
Waarom verwerk ik deze gegevens?
Om je vraag te beantwoorden, een afspraak in te plannen, een offerte of factuur op te maken en de fotosessie uit te voeren. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst of de (pre-)contractuele stappen op jouw verzoek, en mijn gerechtvaardigd belang om geïnteresseerden en klanten te woord te staan. Voor boekhoudkundige bewaring geldt een wettelijke verplichting.
Foto's op mijn website en sociale media
Foto's die ik tijdens een sessie maak, mag ik gebruiken voor mijn portfolio, website en sociale media (zie ook de algemene voorwaarden). Wil je dat een bepaalde foto of de hele sessie niet gepubliceerd wordt? Laat het mij vóór de shoot weten, per e-mail of schriftelijk. Daarna kan je dit ook altijd vragen, dan haal ik de foto's zo snel mogelijk weg.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Zolang dat nodig is om je aanvraag te behandelen en, als je klant wordt, voor de duur van de klantrelatie plus de wettelijke termijn voor boekhoudkundige verplichtingen. Online galerijen blijven beperkt beschikbaar (zie de voorwaarden). Daarna worden je gegevens verwijderd.
Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit aan derden voor marketing. Voor de werking van de website en mijn dienstverlening gebruik ik wel de volgende externe partijen:
- Netlify: hosting van de website en verwerking van het contactformulier (VS, met passende waarborgen voor gegevensbescherming).
- Calendly: de online agenda waarmee je een moment boekt (VS). Calendly plaatst zelf cookies in de ingebedde kalender; je beheert die via de koppeling "Cookie settings" in de kalender.
- Google Fonts: de lettertypes van deze website worden bij Google geladen. Daarbij kan je IP-adres naar Google gaan.
- Instagram: de koppeling naar mijn Instagram-profiel brengt je naar een externe site met een eigen privacybeleid.
Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken en bezwaar te maken. Mail daarvoor naar Elke.vangal@gmail.com.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan aangepast worden. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.